Contadores como prover seus clientes com uma Contabilidade Inteligente?

Qual problema a ser resolvido?

Os processos nas pequenas empresas muitas vezes são desestruturados e seus sistemas de informação quase sempre não se integram com os sistemas usados pelas empresas de contabilidade.

Obrigando os escritórios contábeis á importação de arquivos XML, TXT ou em muitos casos á digitação dos lançamentos em seus sistemas.

O que a cliente precisa:

“Alguém que consiga fazer a classificação correta dos documentos, sabendo avaliar e orientar os clientes nas suas decisões do dia a dia.

Infelizmente, na maioria dos escritórios este profissional ainda perde muito tempo de suas atividades diárias digitalizando dados. Um verdadeiro pesadelo para ele, que se sente desmotivado, para sócios e gestores, que acabam investindo em profissionais altamente qualificados, mas que não tem seu potencial explorado devido a falta, principalmente, de ferramentas.”

Qual a missão dos escritórios contábeis?

“Assessorar e executar tecnicamente as informações para tomada de decisões e sustentabilidade dos clientes, prestando serviçoscom qualidade e competência, valorizando os talentos internos e priorizando a excelência no atendimento.”Reunidos Contabilidade.

“Assessorar, prestar serviços e auxiliar no gerenciamento do seu negócio, disponibilizando soluções apropriadas para a gestão administrativa, financeira e tributária das empresas.” Rozek& Cia.

“Fornecer serviços contábeis de alto nível, com informação precisa e exata aos clientes que necessitam de atendimento diferenciado, permitindo-lhes não só se ajustarem às exigências do mercado, como também, atingirem seus objetivos.” Contac Contabilidade.

“Executar serviços contábeis e prover informações gerenciais, atendendo a expectativa do nosso cliente com excelência e ética, através de uma equipe comprometida e qualificada.” Teplacon Contadores Associados.

“Prover informações para tomada de decisões estratégicas através dos resultados e das projeções contábeis, buscando superar a expectativa do nosso cliente com ética, comprometimento e qualificação constante, agregando consistência ao sucesso de seus negócios.” Adequa Contabilidade e Consultoria Tributária.

Fonte:Resultado 1ª. Página de pesquisa Google: <Missão da contabilidade>.

Palavras chaves:

Assessorar, tomada de decisões, prestando serviçoscom qualidade, disponibilizando soluções apropriadas, informação precisa e exata, atendimento diferenciado, equipe comprometida e qualificadas, informações para tomada de decisões estratégicas, qualificação constante.

Solução para o Problema:

Implantação de um fluxo Contábil Integrado.

Tal solução consiste na importaçãoautomática das informações contábeis geradas pelo cliente diretamente para o seu sistema de contabilidade,evitando um gigantesco tempo em recepção de documentos/arquivos, conferências manuais, organização e digitação de dados.

Valor agregado ao Escritório Contábil após a solução do problema:

• Melhoria do atendimento ao cliente;

• Melhoria da produtividade;

• Maior qualidade de vida profissional e pessoal;

• Redução de custo com pessoal operacional;

• Extinção de processos humanos para input dos dados no sistema contábil;

• Redução de custo com impressão de documentos;

• Redução de tempo para entrega dos serviços;

• Maior controle sobre as obrigações fiscais e contábeis do cliente;

• Foco em análise contábil;

• Melhoria da qualidade das informações prestadas;

• Maior disponibilidade para assessoria empresarial;

• Fidelização do cliente.

Podendo obter ainda outras reduções de custos com licenciamento de software e infraestrutura de TI.

Valor agregado ao cliente após a solução do problema:

• Maior confiança nas informações para a tomada de decisões estratégicas;

• Maior disponibilidade do escritório contábil para assessoria empresarial;

• Redução do risco de atrasos nos pagamentos das obrigatoriedades;

• Redução do risco de multas por atraso dos informes SPED;

• Redução de custo com licenciamento de software;

• Redução de custo com infraestrutura e suporte de TI;

• Redução de custo com pessoal operacional;

• Redução de custo com impressão de documentos;

• Redução de tempo para o recebimento dos serviços;

• Melhoria na qualidade dos serviços recebidos.

Gilberto L Ferreira é Graduado em Administração de empresas, Especialista em Soluções de TI, Pós Graduado emGovernança de TI e Gerenciamento de Projeto.

gilberto@tecninfo.com.br • Cel/WhatsApp: 21 976299116.

https://www.facebook.com/ceftecninfo/