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CONSULTORIA: Contabilidade Inteligente

June 29, 2017

Contadores como prover seus clientes com uma Contabilidade Inteligente?

 

Qual problema a ser resolvido?

 

Os processos nas pequenas empresas muitas vezes são desestruturados e seus sistemas de informação quase sempre não se integram com os sistemas usados pelas empresas de contabilidade.

 

Obrigando os escritórios contábeis á importação de arquivos XML, TXT ou em muitos casos á digitação dos lançamentos em seus sistemas.

 

O que a cliente precisa:

“Alguém que consiga fazer a classificação correta dos documentos, sabendo avaliar e orientar os clientes nas suas decisões do dia a dia.

 

Infelizmente, na maioria dos escritórios este profissional ainda perde muito tempo  de suas atividades diárias digitalizando dados. Um verdadeiro pesadelo para ele, que se sente desmotivado, para sócios e gestores, que acabam investindo em profissionais altamente qualificados, mas que não tem seu potencial explorado devido a falta, principalmente, de ferramentas.”

 

Qual a missão dos escritórios contábeis?

 

 “Assessorar e executar tecnicamente as informações para tomada de decisões e sustentabilidade dos clientes, prestando serviçoscom qualidade e competência, valorizando os talentos internos e priorizando a excelência no atendimento.”Reunidos Contabilidade.

 

“Assessorar, prestar serviços e auxiliar no gerenciamento do seu negócio, disponibilizando soluções apropriadas para a gestão administrativa, financeira e tributária das empresas.” Rozek& Cia.

 

“Fornecer serviços contábeis de alto nível, com informação precisa e exata aos clientes que necessitam de atendimento diferenciado, permitindo-lhes não só se ajustarem às exigências do mercado, como também, atingirem seus objetivos.” Contac Contabilidade.

 

“Executar serviços contábeis e prover informações gerenciais, atendendo a expectativa do nosso cliente com excelência e ética, através de uma equipe comprometida e qualificada.” Teplacon Contadores Associados.

 

“Prover informações para tomada de decisões estratégicas através dos resultados e das projeções contábeis, buscando superar a expectativa do nosso cliente com ética, comprometimento e qualificação constante, agregando consistência ao sucesso de seus negócios.” Adequa Contabilidade e Consultoria Tributária.

 

Fonte:Resultado 1ª. Página de pesquisa Google: <Missão da contabilidade>.

 

Palavras chaves:

Assessorar, tomada de decisões, prestando serviçoscom qualidade, disponibilizando soluções apropriadas, informação precisa e exata, atendimento diferenciado, equipe comprometida e qualificadas, informações para tomada de decisões estratégicas, qualificação constante.

 

Solução para o Problema:

Implantação de um fluxo Contábil Integrado.

 

Tal solução consiste na importaçãoautomática das informações contábeis geradas pelo cliente diretamente para o seu sistema de contabilidade,evitando um gigantesco tempo em recepção de documentos/arquivos, conferências manuais, organização e digitação de dados.

 

Valor agregado ao Escritório Contábil após a solução do problema:

  • Melhoria do atendimento ao cliente;

  • Melhoria da produtividade;

  • Maior qualidade de vida profissional e pessoal;

  • Redução de custo com pessoal operacional;

  • Extinção de processos humanos para input dos dados no sistema contábil;

  • Redução de custo com impressão de documentos;

  • Redução de tempo para entrega dos serviços;

  • Maior controle sobre as obrigações fiscais e contábeis do cliente;

  • Foco em análise contábil;

  • Melhoria da qualidade das informações prestadas;

  • Maior disponibilidade para assessoria empresarial;

  • Fidelização do cliente.

Podendo obter ainda outras reduções de custos com licenciamento de software e infraestrutura de TI.

 

Valor agregado ao cliente após a solução do problema:

  • Maior confiança nas informações para a tomada de decisões estratégicas;

  • Maior disponibilidade do escritório contábil para assessoria empresarial;

  • Redução do risco de atrasos nos pagamentos das obrigatoriedades;

  • Redução do risco de multas por atraso dos informes SPED;

  • Redução de custo com licenciamento de software;

  • Redução de custo com infraestrutura e suporte de TI;

  • Redução de custo com pessoal operacional;

  • Redução de custo com impressão de documentos;

  • Redução de tempo para o recebimento dos serviços;

  • Melhoria na qualidade dos serviços recebidos.

Gilberto L Ferreira é Graduado em Administração de empresas, Especialista em Soluções de TI, Pós Graduado emGovernança de TI e Gerenciamento  de Projeto.

gilberto@tecninfo.com.br • Cel/WhatsApp: 21 976299116.

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